Participation – Bird Office – Réservez en quelques clics une salle de réunion au meilleur prix du marché !

Site Web : https://www.bird-office.com/

1 – Quel problème essayez-vous de résoudre?
Les entreprises font face à de nombreux coûts qui pèsent sur leur trésorerie et sur leur développement. Parmi eux, l’immobilier est le deuxième poste de dépense pour les entreprises après la masse salariale. Or, des salles de réunions sont vides en journée, des bureaux sont inoccupés et de nombreux locaux sont sous-exploités.

De l’autre côté, une entreprise a par définition besoin de locaux pour des événements ponctuels ou récurrents. Réserver une salle a trop longtemps été un processus lourd d’échanges d’emails et d’appels téléphoniques. Les entreprises étaient dans l’impossibilité de comparer les prix et offres de salles disponibles.

2 – En quoi consiste votre solution ?
Bird Office est une site de réservation d’espaces professionnels (salles de réunion, de conférence, de formation…) pour une courte durée. Nous proposons une plateforme qui facilite le quotidien des entreprises et leur permet de réserver la salle idéale et tous les services associés en quelques clics.

De la recherche au paiement, la réservation s’effectue 100% en ligne. Bird Office se positionne en tiers de confiance et prend en charge l’intégralité des processus administratifs, tels que le contrat, l’assurance (gérée par AXA) et la facturation.

Les mises à disposition sont légales grâce à un contrat commercial de prestation de service.

3 – A combien estimez-vous la taille de votre marché ?
Le marché de la location de salles de réunion et espaces professionnels est majoritairement tenu par les hôtels et les centres d’affaires. Ils réalisent 35 000 réservations par mois, ce qui représente un chiffre d’affaires de 400 millions d’euros en France et 2 milliards d’euros à l’échelle européenne.

4 – Quels sont vos concurrents ?
Le marché des groupes hôteliers et centres d’affaires est capté, grâce à leur notoriété, par les grands groupes tels que Regus ou Accor.

Nos autres sites concurrents, comme 1001salles ou ABCsalles, ne font que de la « petite annonce ». Nous allons beaucoup plus loin en proposant un service clef en main pour nos clients et un outil d’aide à la fixation du prix pour nos partenaires.

5 – En quoi vous différenciez-vous de vos concurrents ?
Nous proposons une offre alternative en permettant à des entreprises d’optimiser leurs espaces. De nombreuses entreprises peuvent aujourd’hui accéder à un service qui était pendant longtemps trop onéreux et peuvent l’utiliser de manière régulière pour des locations à court terme. Aucune inquiétude quant à la facturation ou l’assurance, Bird Office prend tout en charge.

La plateforme de réservation apporte de la transparence sur les prix pratiqués et les prestations proposées. Le client de connaît le prix final sans passer par un devis ou des coûts cachés.

Pour nos partenaires, il n’y a aucun risque légal pour leur bail puisque les contrats signés sont des mises à disposition.

6 – Quel modèle économique ?
Notre modèle économique fonctionne sur 2 segments : la réservation de salles et les services annexes.

À la confirmation d’une réservation, Bird Office se rémunère par une commission à hauteur de 20% du tarif HT de l’espace loué. Cette commission comprend les frais bancaires, administratifs et les assurances liées au contrat.
Bird Office propose également à ses clients la commande de services annexes à la mise à disposition de salle. Par exemple la livraison de plateaux repas ou petit déjeuner (grâce à un partenariat national avec Class’Croûte), la réservation d’un traducteur ou d’une hôtesse d’accueil.

7 – Présentation de l’équipe
Michael s’occupe des questions financières et opérationnelles, accompagné d’Arnaud, qui se concentre sur la partie commerciale et communication. Le premier ingénieur centralien et le second notaire de formation, ils se sont rencontrés à HEC Entrepreneurs.

En décembre 2013, ils décident ensemble de créer Bird Office. Ils sont rejoints un mois plus tard par Kévin, un directeur technique avec plus de 10 ans d’expérience dans le développement web.

Aujourd’hui, Bird Office compte sur une équipe de 10 jeunes ultra-motivés et prêts à tout pour montrer de quoi Bird Office est capable !

8 – Quels sont vos besoins actuels ?
Nous travaillons sur l’amélioration de notre expérience client et sur l’acquisition de trafic. Pour ceci, nous voulons développer une plus grande stratégie marketing et commerciale en France, puis dans les différents pays dans lesquels nous nous implantons (aujourd’hui la Belgique, le Luxembourg et la Suisse).