Participation de la société Actradis.fr

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Participation de la société Actradis.fr

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Site Web : http://www.actradis.fr

Quel problème essayez-vous de résoudre?
Actradis.fr a été conçu pour aider les entreprises à lutter contre le travail dissimulé. Dans le cadre de marché de plus de 3.000 €, l’entreprise « donneur d’ordre » doit pouvoir prouver que ses fournisseurs sont à jour dans leurs déclarations et n’emploie pas de personnes non déclarées.

Tous les 6 mois, chaque entreprise tente de récupérer ces documents administratifs, cela est long, fastidieux et consomme beaucoup de papier.

Nous intervenons donc pour centraliser cet échange de documents.


Quelle est votre solution?

Actradis.fr propose donc de récupérer les documents (dossier) de toutes les entreprises, les mettre en ligne et les archiver pendant 10 ans. Ainsi, tous les documents pourront être accessibles de n’importe où et n’importe quand…

Quels bénéfices pour les clients ?

– Économiser du temps
– Économiser du papier
– Gagner en productivité
– Simplifier les démarches
– Éviter les ennuis administratifs, juridiques et pénaux
– Etre reconnus comme entreprises responsables et responsabilisées

Quels sont vos concurrents? 
A ce jour, nous avons identifié une entreprise en développement qui peut être considérée comme un « concurrent direct potentiel ». Il s’agit de la plateforme http://www.my-stratif.com/ Cependant, cette plateforme ne fonctionne pas pour le moment et n’a pas encore été commercialisée.

Nous sommes à ce jour seul sur ce marché de « l’échange de documents administratifs pour lutter contre le travail dissimulé ».

Quelles différences par rapport aux autres solutions?   
Pour le moment, aucune autre solution n’existe exceptée celle de faire la demande (de documents) à tous ses fournisseurs et que chaque entreprise traite cette tâche répétitive et fastidieuse.

Quel modèle économique?
Service payant :

– Paiement trimestriel pour la mise en ligne du dossier « fournisseur ».
– Abonnement « donneur d’ordre » pour télécharger les documents sur le site.

Le site actradis.fr propose une plateforme qui permet :

– Aux entreprises de mettre en ligne et de maintenir à jours les documents qu’ils doivent fournir préalablement à toute commande puis tous les six mois.
– A leurs clients de récupérer ces documents pour se mettre en règle par rapport à leur obligation de vérification.

Détails du service

Pour respecter la réglementation relative au travail dissimulé, le fournisseur nous envoi une fois tous les six mois ses documents administratifs (K-Bis, attestations sur l’honneur, document Urssaf, liste des salariés étrangers, …).

Nous réceptionnons ces documents par courrier et nous les numérisons à l’aide d’un scanner de production. Les documents sont datés et mis en ligne sur notre base interactive:

le fournisseur a alors “publié” son dossier qui est alors accessible pour tous ses donneurs d’ordre ou clients. Les documents sont disponibles sur le site pendant 6 mois. Ensuite la démarche doit être effectuée à nouveau car la législation impose que ces documents soient mis à jours chaque semestre. Nous archivons aussi physiquement les documents réceptionnés pendant 5 ans. Cette prestation est effectuée par un professionnel de l’archivage: ProArchives, qui est un des actionnaires du site actradis.fr ! Le second type d’utilisateur actradis.fr, “le donneurs d’ordre”, doit ensuite se connecter sur le site et créer son compte pour obtenir les liens de téléchargements des documents demandés sur son adresse mail. La recherche des dossiers “fournisseurs” s’effectue par insertion du numéro SIREN.

Le site permet aux entreprises d’être informé de la fin de validité des documents et leur propose aussi de parrainer leurs clients ou fournisseurs. L’objectif étant de centraliser les échanges de documents pour un maximum

d’entreprises en France.

Présentation de l’équipe
Hugo Krauze (Étudiant en 3e année d’école de commerce – ESCE)
Alexis Bidinot (Étudiant en 3e année d’école de commerce – ESCE)
Entreprise TOPICS : Expertise et conseil en développement informatique
Entreprise Novembre : Expertise en Communication
Entreprise Pro-Archives : Archivage des documents

Quels sont vos besoins actuels ? 
Le site est en cours de refonte pour optimiser notre visibilité et notre référencement (google).
Aujourd’hui, Actradis.fr a besoin de se faire connaître. La plateforme web fonctionne, nous avons déjà une cinquantaine de clients.

Actradis.fr a besoin de devenir LA plateforme de référence en matière d’échange de documents administratifs. Il faut donc créer un buzz marketing.

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